Integrator Magento ↔ WF-MAG

Jak używamy wysokowydajnego API w integratorze WF Mag - Magento?

Stworzyliśmy integrację Magento 2 z systemem Wapro Mag, która automatycznie synchronizuje stany magazynowe, zamówienia i produkty. Dzięki temu sklep zawsze ma aktualne dane, a obsługa sprzedaży jest szybsza i łatwiejsza. Nasze rozwiązanie działa płynnie nawet przy dużej ilości produktów i skomplikowanych wariantach. To idealne wsparcie dla każdego sklepu online, który chce zaoszczędzić czas i działać sprawniej.

Intergrator Magento WaproMag

Dla sklepu Bagstar.pl zrealizowano integrację platformy Magento 2 z systemem ERP Wapro Mag w celu zapewnienia pełnej automatyzacji procesów sprzedażowych, stanów magazynowych i zarządzania produktami.

Jak działa integrator Wapro Mag – Magento 2?

Integrator działa jako dwukierunkowy most danych między Magento a Wapro Mag, obsługując:

Synchronizację stanów magazynowych – dane o ilościach produktów są regularnie pobierane z Wapro i aktualizowane w sklepie, by uniknąć nad- lub niedosprzedaży.
Import zamówień z Magento do Wapro – każde zamówienie trafia automatycznie do ERP, co umożliwia jego dalszą obsługę (fakturowanie, wysyłka, magazyn).
Aktualizację produktów i wariantów – zmiany nazw, cen, atrybutów czy zdjęć mogą być centralnie zarządzane w Wapro Mag, a integrator publikuje je w Magento.
Obsługę kodów EAN i atrybutów technicznych – dzięki czemu system lepiej wspiera wyszukiwanie produktów i integracje logistyczne.

Technologie i wyzwania

Integracja została oparta na REST API Magento 2 oraz dedykowanych modułach komunikujących się z bazą danych Wapro Mag.
Największym wyzwaniem było odwzorowanie struktury wariantów produktów z Wapro w Magento oraz zapewnienie spójności danych przy wielu punktach edycji.

Dzięki tej integracji, Bagstar.pl zyskał stabilną i zautomatyzowaną platformę sprzedażową, która pozwala zespołowi skupić się na sprzedaży, zamiast ręcznie zarządzać danymi.

Co osiągnęliśmy ?

Od SQL do API, od Magento 1 do Magento 2 – ewolucja integracji w praktyce
Przez lata przeszliśmy drogę od prostych integracji opartych na bazie SQL do zaawansowanych, skalowalnych rozwiązań API. Od Magento 1 do Magento 2 – rozwijaliśmy nasze integratory, ucząc się na realnych wdrożeniach, optymalizując stabilność, bezpieczeństwo i automatyzację procesów. Dziś oferujemy nowoczesne, niezawodne mosty między e-commerce a ERP, oparte na doświadczeniu, a nie teorii.

Integrator WF-Mag ↔ Magento z Inventory Converterem

Połączenie Twojego systemu WF-Mag z Magento nigdy nie było tak proste i wydajne. Nasze rozwiązanie to nie tylko integrator – to kompletny ekosystem zarządzania danymi produktowymi i stanami magazynowymi w czasie rzeczywistym.

Dzięki Inventory Converter wbudowanemu w integrator:

Obsługujesz nawet 250 magazynów i źródeł stanów (WF-Mag, hurtownie, pliki CSV, API dostawców).
Priorytety źródeł i kaskadowe nadpisywanie stanów – zawsze najświeższa i najdokładniejsza informacja w sklepie.
Automatyczne mapowanie SKU i wariantów – łączenie i rozłączanie produktów konfigurowalnych bez ręcznej pracy.
Eliminacja problemu filtra „na stanie” w Magento – klienci widzą tylko to, co faktycznie jest dostępne.
Wydajność klasy enterprise – synchronizacja setek tysięcy rekordów w mniej niż minutę.

Dlaczego to przewaga rynkowa?
Większość integratorów WF-Mag ↔ Magento działa liniowo: jeden magazyn → jeden sklep. My idziemy dalej – nasze rozwiązanie potrafi zebrać dane z wielu źródeł, przetworzyć je w logice biznesowej i dopiero potem przesłać do Magento. To oznacza:

mniejsze ryzyko sprzedaży braków,
szybszą rotację stanów,
pełną automatyzację i mniej błędów ludzkich.

Efekt biznesowy:

Mniej reklamacji i anulowań zamówień
Szybsza realizacja wysyłek
Większa konwersja dzięki lepszej dostępności towaru

Zakres integracji

Produkty i stany magazynowe

Import produktów z WF-MAG do Magento (lub odwrotnie, w zależności od konfiguracji).
Synchronizacja stanów magazynowych w czasie rzeczywistym lub cyklicznie.
Obsługa wielu magazynów i wielowariantowości produktów.

Zamówienia

Automatyczny eksport zamówień z Magento do WF-MAG.
Tworzenie dokumentów sprzedaży (ZK, FS, WZ) bezpośrednio w WF-MAG.
Obsługa statusów zamówień i aktualizacja ich w Magento.

Klienci i kontrahenci

Synchronizacja danych klientów między Magento a WF-MAG.
Automatyczne tworzenie kartotek kontrahentów w ERP po złożeniu zamówienia.

Cenniki i rabaty

Import cen i rabatów z WF-MAG do Magento, z uwzględnieniem warunków handlowych.
Możliwość konfiguracji logiki ustalania cen (np. priorytet: indywidualna cena → grupowa → podstawowa).

Technologia i architektura

Integracja oparta na REST API Magento 2 i połączeniu z bazą WF-MAG (lub za pomocą warstwy XML/COM).
Możliwość pracy w trybie push/pull.
Obsługa harmonogramów (CRON) lub zdarzeń (event-driven).
Bezpieczna komunikacja – tokeny API, autoryzacja, szyfrowanie danych.
Przystosowanie do skalowania – np. w modelu mikrousług lub kontenerów (Docker).

Korzyści z integracji

Oszczędność czasu – brak ręcznego wprowadzania danych.
Mniej błędów – dane spójne między magazynem a sklepem.
Aktualność informacji – bieżące stany magazynowe, ceny, statusy.
Obsługa większej ilości zamówień – automatyzacja procesów pozwala skalować sprzedaż.
Pełna kontrola – logi synchronizacji, raporty błędów i opcja ręcznego wyzwalania procesów.

Czym jest RabbitMQ i jak pomaga w integracji WF-MAG Magento?

RabbitMQ to zaawansowany system kolejkowania wiadomości (message broker), który umożliwia asynchroniczną wymianę danych między systemami – w naszym przypadku między Magento 2 a WF-MAG.

Zamiast przetwarzać każde żądanie „na żywo” (co mogłoby prowadzić do przeciążeń), dane trafiają do kolejki i są przetwarzane etapami, zgodnie z ustalonym priorytetem i obciążeniem systemów.

Korzyści z użycia RabbitMQ:

Brak przeciążania serwera produkcyjnego – dane są przetwarzane niezależnie od obciążenia Magento czy ERP,
Odporność na awarie – nawet jeśli jedno z systemów jest chwilowo niedostępne, wiadomości nie giną – czekają w kolejce,
Skalowalność – kolejkowanie zadań umożliwia równoległe przetwarzanie wielu operacji bez ryzyka zakłóceń.

Przetwarzanie zbiorcze (bulk) – szybsze, mądrzejsze synchronizacje

W połączeniu z RabbitMQ stosujemy mechanizm bulk (przetwarzanie zbiorcze) – czyli łączenie wielu operacji w jeden, zoptymalizowany pakiet.

Dlaczego to ważne?

Zamiast przetwarzać każde zamówienie lub produkt osobno, dane są przesyłane w optymalnych paczkach, co zmniejsza liczbę zapytań do API.
Bulk umożliwia szybszą synchronizację tysięcy SKU czy setek zamówień w krótkim czasie.
Minimalizuje ryzyko błędów wynikających z limitów API (np. throttling, timeouty).
Lepsze logowanie i monitorowanie – łatwiej kontrolować i ewentualnie ponawiać zbiorcze operacje.

Efekt? Stabilna, odporna i bardzo wydajna integracja

Połączenie RabbitMQ i mechanizmu bulk umożliwia:

automatyzację wymiany danych bez zakłócania działania sklepu,
płynność synchronizacji nawet przy dużym ruchu i wolumenie danych,
pełną kontrolę i elastyczność – integrator można łatwo skalować i dostosować do zmieniających się potrzeb biznesowych.

Kontakt

Umów spotkanie

Nasze integracje WF Mag Magento

Bagstar

To wdrożenie Magento B2C/B2B to stworzenie jednej platformy obsługującej klientów indywidualnych i biznesowych. Umożliwia różne ceny, rabaty i oferty dla różnych typów klientów. To dla nas elastyczne i skalowalne rozwiązanie łączące sprzedaż…

Zobacz

GPoland - Madeing.pl

Outlet luksusowych marek włoskiej mody, zarządzany przez GPoland. Przejęliśmy i zmodernizowaliśmy sklep Magento 2, zastępując przestarzały integrator ERP (WAPROMAG) wydajnym modułem REST API.

Zobacz

Papilart

Dla Papilart zaprojektowaliśmy nowoczesny sklep internetowy z integracją WF-Mag, automatyzującą synchronizację stanów magazynowych, zamówień i dokumentów sprzedaży. Skalowalna architektura zapewnia niezawodne działanie i wspiera dalszy rozwój firmy.

Zobacz