Integrator Magento ↔ WF-MAG

API

Stworzyliśmy integrację Magento 2 z systemem Wapro Mag, która automatycznie synchronizuje stany magazynowe, zamówienia i produkty. Dzięki temu sklep zawsze ma aktualne dane, a obsługa sprzedaży jest szybsza i łatwiejsza. Nasze rozwiązanie działa płynnie nawet przy dużej ilości produktów i skomplikowanych wariantach. To idealne wsparcie dla każdego sklepu online, który chce zaoszczędzić czas i działać sprawniej.

Intergrator Magento WaproMag

Dla sklepu Bagstar.pl zrealizowano integrację platformy Magento 2 z systemem ERP Wapro Mag w celu zapewnienia pełnej automatyzacji procesów sprzedażowych, stanów magazynowych i zarządzania produktami.

Jak działa integrator Wapro Mag – Magento 2?

Integrator działa jako dwukierunkowy most danych między Magento a Wapro Mag, obsługując:

Synchronizację stanów magazynowych – dane o ilościach produktów są regularnie pobierane z Wapro i aktualizowane w sklepie, by uniknąć nad- lub niedosprzedaży.
Import zamówień z Magento do Wapro – każde zamówienie trafia automatycznie do ERP, co umożliwia jego dalszą obsługę (fakturowanie, wysyłka, magazyn).
Aktualizację produktów i wariantów – zmiany nazw, cen, atrybutów czy zdjęć mogą być centralnie zarządzane w Wapro Mag, a integrator publikuje je w Magento.
Obsługę kodów EAN i atrybutów technicznych – dzięki czemu system lepiej wspiera wyszukiwanie produktów i integracje logistyczne.

Technologie i wyzwania

Integracja została oparta na REST API Magento 2 oraz dedykowanych modułach komunikujących się z bazą danych Wapro Mag.
Największym wyzwaniem było odwzorowanie struktury wariantów produktów z Wapro w Magento oraz zapewnienie spójności danych przy wielu punktach edycji.

Dzięki tej integracji, Bagstar.pl zyskał stabilną i zautomatyzowaną platformę sprzedażową, która pozwala zespołowi skupić się na sprzedaży, zamiast ręcznie zarządzać danymi.

Co osiągnęliśmy ?

Od SQL do API, od Magento 1 do Magento 2 – ewolucja integracji w praktyce
Przez lata przeszliśmy drogę od prostych integracji opartych na bazie SQL do zaawansowanych, skalowalnych rozwiązań API. Od Magento 1 do Magento 2 – rozwijaliśmy nasze integratory, ucząc się na realnych wdrożeniach, optymalizując stabilność, bezpieczeństwo i automatyzację procesów. Dziś oferujemy nowoczesne, niezawodne mosty między e-commerce a ERP, oparte na doświadczeniu, a nie teorii.

Zakres integracji

Produkty i stany magazynowe

Import produktów z WF-MAG do Magento (lub odwrotnie, w zależności od konfiguracji).
Synchronizacja stanów magazynowych w czasie rzeczywistym lub cyklicznie.
Obsługa wielu magazynów i wielowariantowości produktów.

Zamówienia

Automatyczny eksport zamówień z Magento do WF-MAG.
Tworzenie dokumentów sprzedaży (ZK, FS, WZ) bezpośrednio w WF-MAG.
Obsługa statusów zamówień i aktualizacja ich w Magento.

Klienci i kontrahenci

Synchronizacja danych klientów między Magento a WF-MAG.
Automatyczne tworzenie kartotek kontrahentów w ERP po złożeniu zamówienia.

Cenniki i rabaty

Import cen i rabatów z WF-MAG do Magento, z uwzględnieniem warunków handlowych.
Możliwość konfiguracji logiki ustalania cen (np. priorytet: indywidualna cena → grupowa → podstawowa).

Technologia i architektura

Integracja oparta na REST API Magento 2 i połączeniu z bazą WF-MAG (lub za pomocą warstwy XML/COM).
Możliwość pracy w trybie push/pull.
Obsługa harmonogramów (CRON) lub zdarzeń (event-driven).
Bezpieczna komunikacja – tokeny API, autoryzacja, szyfrowanie danych.
Przystosowanie do skalowania – np. w modelu mikrousług lub kontenerów (Docker).

Korzyści z integracji

Oszczędność czasu – brak ręcznego wprowadzania danych.
Mniej błędów – dane spójne między magazynem a sklepem.
Aktualność informacji – bieżące stany magazynowe, ceny, statusy.
Obsługa większej ilości zamówień – automatyzacja procesów pozwala skalować sprzedaż.
Pełna kontrola – logi synchronizacji, raporty błędów i opcja ręcznego wyzwalania procesów.